Adjoint Administratif H/F - Temps Partiel : 50% - Direction des Affaires Financières

Description du poste

Vos missions

Au sein de la Direction des finances, vous assurez la gestion du processus comptable, de l'émission de la commande jusqu'au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics de certaines dépenses spécifiques (travaux, contrats de maintenance…). Vous contribuez également, de manière ponctuelle, à certaines tâches dévolues à la Direction des finances.

Gestion du processus comptable

1. Saisie des bons de commande relatifs à des dépenses spécifiques (dont maintenance, locations et prestations diverses d'informatique).
2. Affectation de cette dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) pour des dépenses spécifiques.
3. Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande émis et vérification du service fait.
4. Suivi des contrats de maintenance non médicaux et crédit-bail.
5. Liquidation des factures.
6. Vérification des factures à l'état liquidé avant la mise au mandatement.
7. Mandatement des factures contrôlées.
8. Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor Public.

Suivi administratif

1. Suivi des délais de paiements des fournisseurs.
2. Mise à jour du fichier « fournisseurs ».

Gestion des dépenses d'investissement

1. Contrôle, liquidation et mandatement des factures d'investissement de « travaux en cours ».
2. Mise en place de tableaux de suivi de ces dépenses d'investissement par opérations et par fournisseurs.
3. Mise en amortissement des « opérations en cours » achevées.
4. Contrôle, liquidation et mandatement des factures liées à l'informatique (maintenance, locations, prestations diverses, investissements).
5. Mise en place de tableaux de suivi de ces dépenses par natures et par fournisseurs.
6. Mise en amortissement des « opérations en cours » achevées.

Gestion administrative

1. Rédaction de courriers administratifs.
2. Gestion de diverses opérations comptables.
3. Mise à jour des données et des fichiers informatiques.
4. Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésorerie, fournisseurs, services internes).

Tâches ponctuelles

1. Accueil physique et prise en charge de tout public.
2. Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.

Pré-requis indispensables : Niveau Bac - Connaissances générales en Comptabilité générale hospitalière - Droit des marchés publics et Gestion Budgétaire.

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