Description du poste
En tant que secrétaire médicale au sein du Service d'imagerie médicale du Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze, vos missions seront les suivantes :
Les activités métier :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
- Contrôle de la cohérence des données et des informations
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Elaboration et mise en place de mesures correctives
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités et des interventions internes et externes
- Recensement et enregistrement des données, et des informations liées à la nature des activités
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d’informations, de tableaux.
- Création du dossier administratif
Les tâches définies relevant des différents secteurs de l’imagerie
L’Assistante Médico-administrative assure conformément aux activités du métier, alternativement l’un des postes de travail des 3 secteurs d’activité (Radiologie/ scanner /IRM)
- Gestion des RDV dans le logiciel informatique :
- Planification des RDV et communication des consignes spécifiques si nécessaire
- Contrôle des plannings
- Gestion des absences médicales
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Enregistrement des données dans le système informatique du service ((RIS)
- Création de la demande
- Saisie et validation des CR
- Vérification et validation des demandes pour transmission en facturation
- Contrôle des dossiers en facturation (cohérence données du patient, actes réalisés/actes facturés)
- Gestion du secteur privé
- Création du dossier administratif du patient dans le SIH
- Edition et contrôle de la facturation des actes (feuille de soins, forfait technique)
- Transmission des documents (bureau des entrées, patient, cabinet médicale privé….)
Temps de travail à définir avec le Cadre.
Autres détails
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze
Situé dans le Gard, à proximité d'Avignon, de Nîmes et de la mer, le Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze est un établissement clé du groupement hospitalier du Gard Rhodanien: Avec 230 lits et plus de 1 000 professionnels ,
Une offre de soins élargie
Pour répondre aux besoins d'une population en croissance, le CH de Bagnols-sur-Cèze a développé plusieurs structures complémentaires:
- CAMSP-PCO (Centre d'Action Médico Sociale Précoce )- (Plateforme de Coordination et d'Orientation)
- SSIAD (Service de Soins à Domicile)
- HAD (Hospitalisation à domicile)
- UHCD (Unité d'Hospitalisation de Courte Durée)
- EHPAD "Les 7 Sources"
- IFMS
Des investissements majeurs ont été réalisés pour garantir la meilleure qualité et sécurité des soins et assurer une prise en charge optimale.
Un cadre de travail attrayant
Le Centre Hospitalier met également un point d'honneur à offrir des conditions de travail confortables à ses équipes :
✅ Un self dédié au personnel
✅ Une cafétéria accessible sur à tous
✅ Un parking gratuit dédié au personnel
✅ Un partenariat avec un bailleur social pour faciliter l'accès au logement des nouveaux arrivants
L'établissement privilégie les candidatures directes à celles des agences d'emplois.