Description du poste
En tant que Gestionnaire des Ressources Humaines du Personnel Médical, vos missions seront les suivantes :
Gestion des personnels médicaux
- Référente du personnel médical "Junior" -
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines médicales.
- Gestion administrative collective et individuelle des carrières des praticiens Juniors
- Gestion et traitement des données/informations
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
- Renseignement et suivi au fil de l’eau de bases de données RH médicales, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
- Suivi et contrôle budgétaire relatif à son domaine d’activité
Gestion des tableaux de services :
- Suivi, mise à jour et publication des tableaux de gardes des services
Mise en œuvre de la procédure de recrutement : sous la responsabilité du Directeur des affaires médicales
- Missions de remplacement du PM : identification des besoins, relations avec les agences, informations aux médecins intérim, intermédiaire pour l'hébergement (DATL), remboursement des frais de déplacement
- Mission de remplacement du PM : mise à jour tableau de bord, contrats, suivi facturation des agences, suivi mensuel des coûts, gestion des frais de déplacement.
Gestion administrative des dossiers
- Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel
- Mise à jour et saisie des données administratives individuelles informatisées
- Mise à jour des paramètres de gestion
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent
- Classement sécurisé des dossiers
- Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination des médecins ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des personnels médicaux
Gestion du temps médical
- Gestion du temps : saisie et mise à jour des compteurs Clepsydre des praticiens relevant de son domaine de responsabilité
- Vérification des éléments d’activité pour transfert en paie
- Assure la fonction de binôme pour la gestion des congés annuels et des absences pour formation des personnels médicaux
Gestion de l’absentéisme
- Gestion et déclaration des absences pour raison de santé en lien avec la CPAM
- Saisie et suivi des indemnités journalières
Gestion de la paie des personnels médicaux
- Préparation et contrôle de la paye des personnels intérimaires
- Préparation et contrôle de la paye des praticiens juniors.
- En trinôme sur la réalisation de la paye PM
Elaboration des tableaux statistiques de son secteur d’activité : RSU, enquêtes diverses.
Référent organisationnel du secrétariat de la DAM
- Veille à la priorisation des dossiers
- Veille au respect des délais de traitement de ces dossiers
- Rédaction des courriers en lien avec son domaine d’activités
Autres détails
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze est situé dans le Gard, proche d’Avignon, de Nîmes et de la mer .
Le CH de Bagnols sur Cèze est un établissement du groupement hospitalier du Gard, avec 230 lits, plus de 1000 personnels engagés au quotidien.
Le Centre Hospitalier actuel est construit, pour répondre aux besoins d’une population en forte augmentation.
Différentes structures sont venues compléter le centre hospitalier pour mieux répondre à, la demande, le CAMSP et le SSIAD, l’HAD, une UHCD (Unité d’Hospitalisation de Courte Durée) et l’EHPAD « Les 7 sources ».
Avec l’objectif de répondre toujours mieux à la demande et d’offrir aux patients du Gard Rhodanien la meilleure offre de soins possible, le CH a investi massivement pour proposer la meilleure qualité et sécurité des soins à nos patients.
L'établissement priorise les candidatures directes à celles des agences d'emploi.