Chargé(e) de la gestion du temps et de la formation

Description du poste

Dans le cadre d'une mobilité interne, la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recherche un(e) chargé(e) de la gestion du temps et de la formation pour un début de contrat dès que possible.

Vous êtes chargé(e) de la gestion du temps du Centre Hospitalier, vous assurez la cohérence de la mise en œuvre du référentiel gestion du temps ; du paramétrage, de l’utilisation et du fonctionnement du logiciel dédié (Hexagone GTT). Vous assurez le suivi de la gestion du temps des agents de l’établissement et accompagne les encadrants dans ce domaine d’activité.

Vous êtes en binôme avec la chargée de la formation continue, vous devez participer à la mise en œuvre du plan de formation des pôles vous concernant, planifier et organiser les actions de formations en cohérence avec les orientations du projet d’établissement et la politique des ressources humaines.

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et de l’Attachée d’administration de la DRH, vos missions sont les suivantes :

Domaine Gestion du temps

Référent gestion du temps (GTT)

• Accueil physique et téléphonique des agents et cadres
• Gestion automatisée du temps de travail sur le logiciel de gestion du temps : créations des agents, des codes horaires, gestion des congés, modifications des pointages
• Assure la cohérence dans l’application du référentiel de gestion du temps,
• Met en application les nouvelles versions du logiciel de gestion du temps « GTT »,
• Modifie, en fonction des besoins, le référentiel de gestion du temps et reprogramme-les règles de gestion dans le logiciel de gestion du temps,
• Assure la formation et l’information des utilisateurs du GTT
• Gestion et suivi des plannings DRH, psychologues et promotions professionnelles
• Réalisations mensuelles et correction des anomalies
• Edition des fiches compteurs
• Mise à jour de procédures et de modes opératoire (GTT)
• Vérifie, contrôle et corrige les anomalies des variables avant transfert sur la paie,
• Traitement des opérations liées au compte épargne temps
• Classement et archivage sur les dossiers agents

Domaine Formation

Co-Référent formation

• Déploiement du plan de formation des pôles : FME, BACRUS, LOGISTIQUE MEDICALE ET MPA
• Validation des actions par les cadres des pôles
• Elaboration des cahiers des charges, entretiens avec les formateurs, analyse des propositions de formation dans le cadre de la consultation organisée, et sélection des organismes de formation
• Planifier, organiser et évaluer les actions de formations
• Compléter le bilan Social de la clôture ANFH
• Participation aux réunions, séminaires organisés par l’ANFH
• Classement et archivage sur les dossiers agents
• Organisation et gestion du séminaire d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants en collaboration avec le service communication

Tâches réalisées en binôme

• Assurer la continuité de la formation en l’absence de la référente
• Recensement des grévistes, contrôle, tableau d’assignation et retenues associées
• Participation à l’élaboration du RSU et autres rapports pour les chapitres formation et gestion du temps, ainsi que la gestion des stagiaires extérieurs
• Contribution à la réalisation du plan annuel d’actions DRH au regard de son champ de compétences
• Contribution à la mise à jour du tableau de bord RH en fonction des dossiers gérés.
• Gestion des remboursements (frais formations engagées par les agents)

Autres détails